Pankin hallitus on kokouksessaan 28.3.2022 tehnyt seuraavat päätökset, jotka perustuvat väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista annettuun poikkeuslakiin (L 375/2021, jäljempänä Poikkeuslaki):
- Hallitus on asettanut määräpäivän 21.4.2022, johon mennessä jäsenen on viimeistään ilmoitettava kokoukseen osallistumisestaan sekä osallistuuko hän kokoukseen kokouspaikalla vai valtakirjalla asiamiehen edustamana. Ennakkoilmoittautuminen on edellytys kokoukseen osallistumiselle.
- Poikkeuslain nojalla asiamies voi edustaa valtakirjalla enintään kolmea (3) jäsentä.
Kokouksessa mahdollisesti järjestettävässä äänestyksessä saman asiamiehen edustamien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä voi Poikkeuslain mukaan olla enintään kymmenesosa (1/10) kokouksessa edustettujen jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä.
Jos haluat osallistua kokoukseen kokouspaikalla tai valtakirjalla asiamiehen edustamana, tulee tästä ilmoittaa osuuspankille viimeistään 21.4.2022 osoitteeseen rantasalmen@op.fi tai osuuspankin konttoriin, Kylätie 28, 58900 Rantasalmi. Ennakkoilmoittautuminen on edellytys kokoukseen osallistumiselle. Jos osallistut kokoukseen valtakirjalla, pyydämme toimittamaan päivätyn ja allekirjoitetun valtakirjan ilmoittautumisen yhteydessä. Valtuutetun tulee esittää valtakirjasi kokouspaikalla, mikäli sitä ei ole toimitettu jo ennen kokousta sähköpostitse tai pankin konttoriin.
Ethän osallistu kokoukseen kokouspaikalla, mikäli sinulla on lieviäkin flunssan oireita. Kokous voidaan joutua peruuttamaan, ellei sitä voida järjestää terveysturvallisesti ja viranomaisten ohjeita noudattaen. Mikäli kokous joudutaan peruuttamaan tai kokouspaikkaa vaihtamaan, siitä ilmoitetaan henkilökohtaisesti kaikille ennakkoilmoittautuneille.
Suosittelemme, että osallistut kokoukseen kokouspaikalla vain, jos
- olet jo saanut kaksi koronarokoteannosta ja viimeisen rokoteannoksen saamisesta on kulunut vähintään yksi viikko,
- sinulla on tuore negatiivinen koronatestitulos tai
- olet sairastanut koronan viimeisen kuuden kuukauden aikana.
Kokouksessa käsitellään pankin sääntöjen mukaan varsinaiselle osuuskunnan kokoukselle kuuluvat asiat, valitaan edustajat pankin nimitysvaliokuntaan ja päätetään valtuutuksen antamisesta hallitukselle tehdä lahjoitus yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen.
Pankin sääntöjen ja osuuskuntalain mukainen kokouskutsu, kokoukseen valmistellut päätösehdotukset sekä muut omistaja-asiakkaiden nähtävillä pidettävät asiakirjat ovat nähtävänä 13.4.2022 alkaen pankin internetsivuilla www.op.fi/rantasalmi sekä pankin konttorin tiloissa osoitteessa Kylätie 28, 58900 Rantasalmi.
Rantasalmella 28.3.2022
RANTASALMEN OSUUSPANKKI
Hallitus