Bokföringen är företagarens viktigaste verktyg. Varje företag borde ha bokföring, och oftast är det obligatoriskt. Bokföringsskyldigheten, kraven på bokföringen och publiceringen av bokslutet beror på företagets storlek och företagsformen.
Om en firma, ett öppet bolag eller ett kommanditbolag har endast lite verksamhet, behöver bokslutet inte publiceras. En firmas bokföring kan vara enkel eller dubbel. Ett öppet bolag och ett kommanditbolag ska ha dubbel bokföring. Aktiebolag ska ha dubbel bokföring och de ska publicera bokslutet.
Dubbel bokföring
Dubbel bokföring (bokföring enligt prestationsprincipen) ger mycket information om företagets ekonomiska situation. Dubbel bokföring visar på ett enkelt sätt företagets tillgångar, skulder och egendom.
Då bokföringen är dubbel är det lättare att på basis av den planera företagets framtid, verksamhet och ekonomi. Utgående från informationen kan det göras upp till exempel budgetar och prognoser samt lönsamhets- och kassaflödeskalkyler.
Bokföring
Då ett företag köper och säljer tjänster eller produkter, gör företaget betalningar och tar emot dem. Dessa transaktioner är affärstransaktioner. Över dem skapas ett verifikat med information om affärstransaktionen. På basis av informationen i verifikatet gör bokföraren noteringar i bokföringen. Vid räkenskapsperiodens slut upprättar bokföraren företagets bokslut som omfattar åtminstone en resultaträkning och en balansräkning samt de bokslutsnoter som behövs beroende på företaget. På basis av bokslutet upprättas också företagets inkomstskattedeklaration.
Bokföraren är ditt företags viktigaste samarbetspartner
En bra bokförare är en av företagets viktigaste samarbetspartner. Det är bra att skaffa en bokförare redan då du grundar ett företag. Då bokföraren hjälper dig med ekonomiförvaltningen kan du koncentrera dig på affärsverksamheten. Bokföraren ger dig värdefull ekonomisk information till stöd för beslutsfattandet. Bokförarens expertis hjälper ditt företag att klara sig. Som företagare ska du känna till ditt företags ekonomiska situation. Reservera alltså tid för att följa upp företagets ekonomi eller gör det tillsammans med bokföraren.
Så här hittar du en bra bokförare
Det lönar sig att satsa på att söka och välja en bra bokförare. Ofta går det att hitta en bokförare via egna nätverk och rekommendationer. Fråga företagare du känner hurdana erfarenheter de har av bokförare. Du kan hitta tips om en bra bokförare till exempel i Facebook-grupperna inom ditt verksamhetsområde.
Det är viktigt för ditt företag att bokföraren känner till din bransch, varvid du har större nytta av bokföraren. Om bokföraren har EBR-examen har hen handelsutbildning och flera års arbetserfarenhet inom ekonomiförvaltning.
Viktigare än examen är dock att bokföraren är professionell, noggrann och tillgänglig då du behöver hjälp. Det är viktigt att du får bokförarens kunnande i ditt företags användning. En bra bokförare konsulterar och berättar till exempel vad ditt företag borde göra skattemässigt innan räkenskapsperioden tar slut. Sträva efter att skapa en aktiv dialog med bokföraren genast då samarbetet påbörjas. Genom att regelbundet hålla kontakt ser du till att båda parterna hålls uppdaterade om situationen och att ditt företag säkrare kan utnyttja bokförarens kunnande.
Artikkelia varten on haastateltu asiakkuuspäällikkö Päivi Lehtilää OP Lounaismaasta.