Pohjois-Savon Osuuspankin jäsenille ilmoitetaan, että varsinainen edustajiston kokous pidetään 23.3.2021 klo 18. Edustajiston kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaan varsinaiselle edustajiston kokoukselle kuuluvien asioiden lisäksi Pohjois-Savon Osuuspankin hallituksen ehdotusta sääntöjen muuttamisesta.
Hallituksen seuraavat päätökset perustuvat väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista Covid-19 -epidemian leviämisen rajoittamiseksi annettuun lakiin (jäljempänä Poikkeuslaki).
Hallitus on 3.2.2021 kokouksessaan päättänyt
- asettaa määräpäivän 16.3.2021, johon mennessä edustajiston jäsenen on viimeistään ilmoitettava kokoukseen osallistumisestaan sekä siitä, onko hän osallistumassa kokoukseen kokouspaikalla, tietoliikenneyhteyden avulla vai valtakirjalla toisen edustajiston jäsenen edustamana. Ennakkoilmoittautuminen on edellytys kokoukseen osallistumiselle.
- sallia kokoukseen osallistumisen tietoliikenneyhteyden avulla.
- sallia kokoukseen osallistumisen valtakirjalla siten, että yksi edustaja voi edustaa valtakirjalla enintään viittä (5) muuta edustajiston jäsentä. Kokouksessa mahdollisesti järjestettävässä äänestyksessä saman edustajan edustamien edustajiston jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä voi Poikkeuslain mukaan olla enintään kymmenesosa (1/10) kokouksessa edustettujen edustajiston jäsenten yhteenlasketusta äänimäärästä.
Hallituksen esittämän sääntömuutoksen pääasiallinen sisältö:
Sääntöihin tehtävien muutosten keskeinen sisältö on seuraava;
§ Edustajiston kokoukset
- poistetaan määräys siitä, että edustajiston kokous voidaan vain yksittäistapauksessa määrätä pidettäväksi muulla paikkakunnalla Suomessa kuin osuuspankin kotipaikassa ja tehdään lisäys siitä, että kokouspaikaksi määrättävän paikkakunnan tulee olla osuuspankin toimialueella
- lisätään määräys hallituksen oikeudesta päättää ennakkoilmoittautumisvelvollisuudesta tiettyyn määräpäivään mennessä edellytyksenä kokoukseen osallistumiselle.
- lisätään määräys siitä, että kokoukseen osallistuminen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla edellyttää aina ennakkoilmoittautumista kokoukseen hallituksen asettamaan määräpäivään mennessä.
- lisätään täsmennys siitä, että postiennakkoäänestyksessä äänioikeus on jokaisella edustajiston jäsenellä, joka on jäsen äänestyksen alkaessa ja kokouspäivänä edelleen jäsenenä.
§ Kokouskutsu ja ilmoitukset omistaja-asiakkaille
- tehdään lisäyksiä kokouskutsussa mainittavista asioista
§ Hallintoneuvosto
- poistetaan määräys siitä, että osuuspankin hallituksen jäsen ei saa toimia hallintoneuvoston jäsenenä tehtävänsä päättymisestä lukien seuraavan viiden vuoden aikana.
- muutetaan hallintoneuvostoon kuuluvien jäsenten enimmäismäärää koskevaa määräystä siten, että Hallintoneuvostoon kuuluu vähintään 15 ja enintään 24 jäsentä.
Lisäksi sääntöihin tehdään joitain teknisluonteisia muutoksia.
Sääntöihin sisältyvään vaalijärjestykseen tehtävien muutoksen keskeinen sisältö:
4 § Vaalikelpoisuus
- poistetaan määräys siitä, että hallintoneuvoston ja hallituksen jäsen ei ole vaalikelpoinen edustajistoon tehtävän päättymisestä lukien seuraavan viiden vuoden aikana.
13 § Vaalien tuloksen vahvistaminen ja julkistaminen
- tehdään lisäys siitä, että vaalin tuloksena ilmoitetaan myös se, mistä vaalipiiristä edustajiston jäsen on tullut valituksi.
Lisäksi vaalijärjestyksen rakennetta muutetaan teknisluonteisilla muutoksilla kokonaisuudessaan niin, että samaa vaalijärjestystä voidaan käyttää sekä yhden että useamman vaalipiirin tilanteissa.
Kokousasiakirjat
Tilinpäätöstä 2020 koskevat asiakirjat sekä hallituksen ehdotus sääntöjen ja sääntöihin sisältyvän vaalijärjestyksen muutoksiksi ovat jäsenten nähtävänä 5.3.2021 alkaen pankin internetsivuilla www.op.fi/pohjois-savo
Kuopiossa, 4. päivänä maaliskuuta 2021
POHJOIS-SAVON OSUUSPANKKI
Hallitus