Kokousosallistumisen tavat ja ilmoittautuminen
Sulautuneen Halsua-Ylipään Osuuspankin omistaja-asiakkaat kutsutaan lopputilikokoukseen, joka pidetään 21.12.2021 klo 14.00 osoitteessa Perhontie 12, 69510 Halsua.
Väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista annetun poikkeuslain (L 375/2021, jäljempänä Poikkeuslaki) nojalla yksi asiamies voi valtakirjalla edustaa enintään kolmea omistaja-asiakasta.
Kokouksessa mahdollisesti järjestettävässä äänestyksessä saman asiamiehen edustamien omistaja-asiakkaiden yhteenlaskettu äänimäärä voi Poikkeuslain mukaan olla enintään 1/10:a kokouksessa edustettujen omistaja-asiakkaiden yhteenlasketusta äänimäärästä.
Jos haluat osallistua kokoukseen valtakirjalla asiamiehen edustamana, pyydämme toimittamaan päivätyn ja allekirjoitetun valtakirjan osuuspankille sähköpostitse viimeistään 16.12.2021 osoitteeseen heidi.poyhonen@op.fi. Valtuutetun tulee esittää valtakirja kokouspaikalla, mikäli sitä ei ole toimitettu sähköpostitse.
Koronavirusepidemia huomion ottaen, ethän osallistu kokoukseen kokouspaikalla, mikäli sinulla on lieviäkin flunssan oireita.
Kokouksessa käsiteltävät asiat
- Esitetään Halsua-Ylipään Osuuspankin lopputilitys ajalta 1.1.–31.10.2021. Lopputilitys käsittää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen sekä hallintoneuvoston lausunnon lopputilityksestä ja toimintakertomuksesta.
- Päätetään lopputilityksen vahvistamisesta.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenille sekä toimitusjohtajalle.
Kokousasiakirjat
Lopputilitystä koskevat asiakirjat ovat nähtävinä 14.12.2021 alkaen Jokilaaksojen Osuuspankin internetsivuilla op.fi/jokilaaksot
Halsua, 14.12.2021
Sulautunut Halsua-Ylipään Osuuspankki
Hallitus