Förordningen om SEPA-expressbetalningar införs – vad måste företagen veta?

OP har tillhandahållit sändning och mottagning av SEPA-expressbetalningar i flera års tid, och i oktober 2025 blir det obligatoriskt för alla betaltjänstleverantörer inom SEPA-området. Vad innebär det för företag?

Förordningen om SEPA-expressbetalningar (förordningen om omedelbara betalningar) trädde i kraft i april 2024 och gäller alla betaltjänstleverantörer inom SEPA-området. Övergångsperioden för förordningen upphör i euroländerna i oktober 2025. I och med förordningen om expressbetalningar blir det gradvis obligatoriskt för alla betaltjänstleverantörer inom SEPA-området att sända och motta SEPA-expressbetalningar. Från oktober 2025 förmedlas SEPA-expressbetalningar inom ett område med 36 länder på mindre än 10 sekunder under årets alla dagar – också på helger och utanför bankernas öppettider.

Framöver kontrollerar, eller verifierar, betalarens bank med mottagarens bank att det mottagarnamn som betalaren uppgett motsvarar kontohavaren. Efter verifieringen (Verification of Payee, VoP) informerar banken betalaren om resultatet, och sedan beslutar betalaren om hen vill fortsätta med betalningen. Tjänsten för verifiering av SEPA-betalningar används för enskilda betalningar via op.fi och OP:s mobilappar. Vid betalningar med materialöverföring är det frivilligt att använda tjänsten.

Minneslista för ett fakturerande företag

  1. Kontrollera att ditt företags officiella registrerade namn eller bifirma finns antecknat på de fakturor du skickar. Det är också bra om företagets officiella namn är tydligt framme på företagets webbplats. Då är det enkelt för kunderna att kontrollera ditt företags uppgifter.
  2. Uppmuntra kunderna att övergå till e-fakturor, för de är förifyllda med mottagarens uppgifter så att betalaren inte behöver fylla i de uppgifterna.
  3. Informera ditt företags kundrådgivare om den kommande förändringen, så att de kan hjälpa till om kunderna har frågor. Kom också ihåg att informera ditt företags konsumentkunder om du ändrar företagets faktureringsuppgifter.
  4. Om ditt företag styr betalningar till ett finansbolag, ska du ange finansbolagets officiella namn som mottagare på fakturan.

Vilken nytta har företag av den kommande ändringen?

Expressbetalningar underlättar naturligtvis företagens kassahantering, eftersom betalningarna förmedlas på tio sekunder – dygnet runt, årets alla dagar. Man behöver inte längre vänta i flera timmar eller dagar för att en betalning ska synas på företagets konto.

Betalningarna förmedlas fortfarande på basis av kontonumret. Men verifieringen av betalningsmottagaren bidrar till att förhindra bedrägerier där någon försöker vilseleda betalaren att betala pengar till fel mottagare. Nu kan företag och kunder bättre säkerställa att pengarna överförs till rätt mottagare.

Företagen ska dock som förut se till att deras ekonomiprocesser är säkra. Företag kan nämligen bli utsatta för bedrägerier där bedragarna försöker ändra fakturauppgifterna redan före betalning sker. I fråga om betalningsmaterial kan företaget välja om verifiering av betalningsmottagaren ska göras. Det är inte nödvändigt att ändra betalningsprocessen för materialöverföringsbetalningar.

OP är föregångare inom SEPA-expressbetalningar

OP har förmedlat privatkunders och företags SEPA-expressbetalningar i alla digitala kanaler och materialöverföringskanaler sedan 2018.

Största delen av OP:s betalningar har redan i flera år förmedlats till mottagarna på mindre än tio sekunder. Om man ser till betalningsvolymerna, hör OP sedan 2019 till Europas största expressbetalningsbanker. Kunderna har inte behövt vidta några åtgärder för att kunna använda expressbetalningstjänsten.