I OP Gruppen följer OP Andelslag, OP Företagsbanken Abp och OP-Bostadslånebanken Abp på frivillig basis och i tillämpliga delar koden för bolagsstyrning som gäller börsnoterade företag. OP Gruppens övriga företag tillämpar inte koden för bolagsstyrning.
I beslutsfattandet och förvaltningen i OP Gruppen och dess centralinstitut OP Andelslag iakttas i Finland gällande lag och de bestämmelser som utfärdats på basis av den. OP Gruppens verksamhet styrs främst av lagen om en sammanslutning av inlåningsbanker, lagen om andelsbanker och andra kreditinstitut i andelslagsform, kreditinstitutslagen, lagen om försäkringsbolag, lagen om investeringstjänster, lagen om andelslag och aktiebolagslagen.
OP Gruppen har med beaktande av verksamhetens kvalitet, omfattning och mångfald en täckande och proportionell bolagsstyrning som säkerställer att gruppen leds effektivt enligt försiktiga affärsprinciper samt att gruppens förvaltningsorgan kan övervaka ledningen effektivt.
Värden och ansvarsfull verksamhet
OP Gruppens grunduppgift är att främja ägarkundernas och omvärldens bestående ekonomiska framgång, trygghet och välfärd. OP Gruppens verksamhet styrs och gruppens grunduppgift stöttas av gruppens värderingar: människonärhet, ansvarskänsla och framgång tillsammans.
OP Gruppen följer i sin verksamhet Principerna för god affärssed (Code of Business Ethics) som innehåller de centrala hållbarhets- och miljöprinciperna enligt vilka alla som arbetar i OP Gruppen och alla som verkar inom gruppens förvaltning ska handla. OP Gruppen har förbundit sig att följa internationella hållbarhetsprinciper, av vilka de viktigaste är principerna i FN:s Global Compact-initiativ. OP Gruppen har undertecknat principerna för ansvarsfull bankverksamhet enligt FN:s miljöprograms Finance Initiative (UNEP FI). Dessutom har gruppens fondbolag och kapitalförvaltningsföretag undertecknat FN:s principer för ansvarsfull placering (PRI) och Pohjola Försäkring har förbundit sig till FN:s principer för hållbara försäkringar (PSI).
Hållbarheten är en integrerad del av OP Gruppens affärsverksamhet och strategi. OP Gruppen rapporterar hållbarheten regelbundet i enlighet med Global Reporting Initiative (GRI)-riktlinjerna.
Styrelsen för OP Gruppens centralinstitut, dvs. OP Andelslag, godkänner företagsansvarspolicyn, hållbarhetsprogrammet och viktiga ändringar i programmet. OP Andelslags förvaltningsråd utvärderar regelbundet gruppens hållbarhetsprogram och följer upp utfallet samt fastställer styrelsens beslut om betydande ändringar i hållbarhetsprogrammet.
OP Andelslags direktions ESG-kommitté bereder OP Gruppens hållbarhetsprogram och följer upp hur dess mål uppfylls. Det dagliga hållbarhetsarbetet och genomförandet av hållbarhetsprogrammet styrs av arbetsgrupperna för hållbarhet inom respektive affärsområde. OP Gruppens policy och riktlinjer för hållbarhet gäller alla gruppens företag inklusive OP Företagsbanken, OP-Bostadslånebanken och andelsbankerna. Ledarskapet utvärderas som en del av den allmänna ledarskapspraxisen. Målen och verksamhetsprinciperna uppdateras om det till exempel sker förändringar i omvärlden som kräver åtgärder. Intressentgrupperna kan ge respons om hållbarheten enligt det normala förfarandet.
OP Gruppens verksamhet styrs av gruppens strategi och värderingar, ledningens riktlinjer, kundernas och omvärldens behov, internationella förbindelser, EU-regelverket och inhemska bestämmelser. Hållbarhetsaspekterna påverkar allt som styr vår verksamhet, och därmed är hållbarheten integrerad i den.
Principer för intern styrning
OP Andelslags styrelse, och förvaltningsråd till den del det gäller mångfalden i förvaltningen, har fastställt principerna för intern styrning för hela OP Gruppen. Principerna gäller i tillämpliga delar alla OP Gruppens företag som vid behov kan upprätta egna anvisningar som preciserar anvisningarna på gruppnivå.
Intern styrning innebär att i OP Gruppen som helhet och i dess företag:
• finns det en dokumenterad organisationsstruktur, där makt-, ansvars- och rapporteringsförhållandena är klara
• finns det en mångfald i förvaltningsorganen; deras ledamöter har mångsidig kompetens och erfarenhet, könen och olika åldersgrupper är tillräckligt representerade i förvaltningsorganen och den regionala representationen uppnås
- utvärderar och utvecklar förvaltningsorganen regelbundet sin verksamhet
- är personer som hör till den högsta och verkställande ledningen lämpliga för sitt uppdrag
- identifieras och hanteras intressekonflikter
- är riskhanteringen, compliance och internrevisionen oberoende av affärsrörelserna
- stöder helheten av ersättningar OP Gruppens värderingar, mål och strategi samt att man når målen, och de lockar inte till att ta större risker än vad som har anvisats enligt riskhanteringsförmågan, de uppmuntrar inte att agera mot principer som gäller intressekonflikter och de leder inte heller till verksamhet som strider mot kundens intresse
- är verksamheten transparent och öppen, och information som är väsentlig för verksamhetens tillförlitlighet offentliggörs
- är säkerställandet av företagssäkerheten, dataskyddet och cybersäkerheten en väsentlig och integrerad del av verksamheten
- säkerställs det då funktioner läggs ut på entreprenad att riskhanteringen och övervakningen av den utlagda verksamheten är ordnad på ett ändamålsenligt sätt
- har personalen och intressentgrupper möjlighet att rapportera observerade överträdelser via en oberoende kanal.
Mångfald i förvaltningen
Förvaltningsorganens sammansättning planeras på lång sikt. För att arbetet ska vara effektivt måste det finns tillräckligt med mångsidig expertis, kompetens och erfarenhet i förvaltningsorganen.
Vid beredningen av valet av ledamöter till förvaltningsorganen ska man fästa vikt vid det mervärde som varje person medför för sammansättningen av respektive förvaltningsorgan bland annat så att mångfalden i förvaltningsrådet är tillräcklig och utvecklas. Mångfalden upprätthålls och utvecklas genom att säkerställa att de personer som väljs har en mångsidig kompetens, erfarenhet och regional spridning samt att fördelningen enligt kön och åldersgrupper är tillräcklig i förvaltningsorganen.
Målet är att fördelningen mellan könen i styrelserna för andelsbankerna, OP Andelslag, OP Andelslags dotterbolag som är kreditinstitut och Pohjola Försäkring samt i förvaltningsråden för andelsbankerna och OP Andelslag är minst 60/40 procent. Könsfördelningen i förvaltningsorganen beräknas enligt avrundningsreglerna för den tabell som ingår i OP Gruppens mångfaldsprinciper och som gäller den målsatta könsfördelningen i styrelserna för börsbolag i enlighet med aktiebolagslagen och koden för bolagsstyrning. De båda könen ska vara företrädda i styrelserna också i OP Andelslags övriga betydande dotterbolag. Förvaltningsorganen för andelsbanker och centralinstitutets dotterbolag ska uppnå det ovan nämnda målet senast 30.6.2026, med undantag av banker som är med i pågående fusioner. För att uppnå målet ska den person som representerar det underrepresenterade könet i förvaltningsorganet nomineras till förvaltningsorganet om de kandidater som övervägs har likvärdiga kvalifikationer och erfarenheter.
OP Andelslags förvaltning
OP Andelslags förvaltningsmodell beskrivs i OP Gruppens bolagsstyrningsrapport (CG-rapport).
