Digitalisering av aktieboken – Allt som bostadsbolaget behöver veta

Omvandlingen av aktiebrev för bostäder till elektronisk form påbörjades 2019. Det här innebär att aktiebrev i pappersform kommer att gå till historien när innehaven stegvis överförs till ett elektroniskt register, det vill säga Lantmäteriverkets bostadsdatasystem. Läs vad du behöver veta om omvandling av aktiebrev till elektronisk form. Läs om vad digitaliseringen av husbolagets aktiebok innebär.

Om du äger en bostad är det ingen brådska med att digitalisera aktiebrevet. Till en början är endast husbolag ansvariga för att digitalisera sina aktieböcker.

Läs anvisningar för bostadsägare om digitalisering av aktiebrev

Omvandling av aktiebrev till elektronisk form gör bostadsaffärer och kreditgivning smidigare

Övergången till ett digitalt system och avstående från aktiebrev i pappersform underlättar många aktörers vardag. Bostadsägaren behöver heller inte längre tänka på säkert förvar av aktiebrev i pappersform. 

En elektronisk anteckning om ägaren i bostadsdatasystemet gör uppgifterna om bostadslägenheter och anteckningarna om ägaren tillförlitliga samt förbättrar deras tillgänglighet. En elektronisk anteckning om ägaren ersätter bruket av aktiebrev i pappersform också i samband med bostadsaffärer och som säkerhet för lån.

Digitalisering av husbolagets aktiebok i praktiken  

Digitaliseringen av aktieboken för bostadsaktier sker i två skeden. Omvandlingen av aktiebrev för bostäder till elektronisk form sker i två faser. I den första fasen ska husbolagen omvandla aktieboken till elektronisk form före utgången av 2023. Överföringen av aktieboken till ett elektroniskt system kräver ett beslut av husbolagets styrelse och beslutet ska meddelas till delägarna. Överföringen av aktieboken kan göras av disponenten, ordföranden för husbolagets styrelse eller av en person som befullmäktigats vid ett styrelsemöte. 

OBS! Husbolagen är ansvariga att överföra uppgifterna till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem.

Läs mer om överföringen av aktiebok i praktiken

Aktieägarens digitalisering av aktiebrev för bostadsaktier

Efter överföringen av aktieboken har ägarna till bostadsaktier tio år på sig att digitalisera aktiebreven för sina bostäder. Med andra ord är det ingen brådska.

Läs anvisningar för bostadsägare om digitalisering av aktiebrev
 
Om en bostad byter ägare och aktiebrevet inte ännu är digitalt, har den nya ägaren två månader på sig att digitalisera bostadens aktiebrev.

Läs mer om digitalisering av aktiebrev i samband med köp av bostad