Tilinpäätös tulossa – tilaa aineisto helposti OP:sta
Teethän tilauksen ajoissa, sillä vuodenvaihteen tilinpäätökseen liittyvissä aineistojen toimituksissa voi olla ruuhkaa. Kun teet tilausta, varmista, ettei tilintarkastaja ole jo tilannut tilinpäätösaineistoja.
Kokosimme tähän artikkeliin vinkit, miten kannattaa valmistautua lähestyvään tilinpäätökseen.
Tilinpäätösaineiston tilaamisen vaiheet
-
Tilaa tilinpäätösaineisto verkossa tai konttorissa
Voit tilata yrityksen tilinpäätöstä varten liitetiedot, jos sinulla on siihen oikeus tai olet saanut valtuutuksen. -
Yksi tilaus riittää
Voit tilata tilinpäätösaineistot yhdellä kertaa kaikista OP Ryhmän yhtiöistä. -
Toimitamme liitetiedot kaikista OP Ryhmän yhtiöistä
Jos tilaat aineistoja useista OP Ryhmän yhtiöistä, toimitamme aineistot erillisinä lähetyksinä.
Näin voit tilata tilinpäätöksen liitetiedot
-
Verkossa
Tilaa aineisto op.fi-palvelussa digitaalisella tilinpäätösaineiston tilauslomakkeella tai verkkoviestillä käyttäen täytettävää pdf-lomaketta.
-
Konttorissa
Tee tilaus ja toimita tarvittaessa valtuutus OP Ryhmän omalle yhteyshenkilöllesi tai toimihenkilölle. Hyödynnä täytettävää pdf-lomaketta.
-
Tulosta tai tilaa itse
Jos käytössäsi on yrityksen op.fi-palvelu, voit sitä kautta tulostaa maksutta yrityksesi tilien saldo- ja korkotodistukset, luottojen saldovahvistukset, panttiluettelot sekä tiedot lopetetuista tileistä. Mikäli käytössäsi on myös Sopimukset -palvelu, voit sitä kautta tilata maksutta OP Yrityspankin tuotteita ja palveluita koskevat saldovahvistukset.
Kuka voi tehdä tilauksen ja allekirjoittaa valtuutuksen?
Pankin toimittamat tilinpäätöksen liitetiedot ovat pankkisalaisuuden alaista tietoa. Tietoja saavat pyytää vain siihen oikeutetut tahot suoraan tai heidän edustajansa valtuutuksella.
-
Kaupparekisteriin merkityt edustusoikeudelliset henkilöt. Jos edustusoikeus on myönnetty kahdelle tai useammalle henkilölle yhdessä, kyseiset henkilöt ovat vain yhdessä oikeutettuja saamaan tietoja yrityksen pankkiasioista.
-
Hallituksen päätöksellä valtuutetut henkilöt (esitettävä pöytäkirja, josta valtuutus ilmenee)
-
Yhtiökokouksen päätöksellä valtuutetut henkilöt (esitettävä pöytäkirja, josta valtuutus ilmenee)
-
Asemavaltuutuksen haltija, katso taulukko sivun lopussa
Mitä tilinpäätösaineiston tilauksen tulee sisältää?
Yrityksellä voi olla tuotteita ja palveluita ja niiden kautta vastuita yhdessä tai useammassa Osuuspankissa, OP Yrityspankissa, OP:n Baltian yksiköissä, OP Varainhoidossa sekä OP-Henkivakuutuksessa.
Sijoitusraportit muodostuvat automaattisesti ja ne toimitetaan tammi–helmikuun vaihteessa verkkopalveluun tai postitse riippuen siitä, miten on sovittu.
OP-Henkivakuutus lähettää yritysasiakkaille tammikuun aikana selvityksen eläkevakuutuksiin maksetuista maksuista sekä tiliotteet yrityksen ottamista säästö- ja sijoitusvakuutuksista sekä kapitalisaatio- ja sijoitussopimuksesta. Selvitykset ja tiliotteet toimitetaan vakuutuksenottajan OP-Henkivakuutukselle ilmoittamaan postiosoitteeseen.
Aineistotilauksessa on tärkeää yksilöidä:
-
Mitä yritystä koskien tietoja pyydetään (Y-tunnus + nimi)?
-
Mistä OP Ryhmän yhtiöistä tuotteiden ja palveluiden tietoja tarvitaan?
-
Miltä tilannepäivältä tietoja pyydetään?
-
Mihin ja miten aineisto toimitetaan?
-
Miten ja mistä aineistot veloitetaan?
Jos tilaus tehdään valtuutuksella, valtuutusasiakirja tulee aina liittää tilaukseen!
Tilauksen toimitusajat ja hinnat
-
Koostamme tilinpäätöksen liitetiedot 15 pankkipäivän kuluessa tilauspäivästä pyydetyn tilannepäivän mukaisesti.
-
Pystymme koostamaan osan asiakirjoista vasta tiettyjen ajankohtien jälkeen. Lisäksi vuodenvaihteen tilinpäätökseen liittyvissä aineistojen toimituksissa voi olla ruuhkaa, joka saattaa viivästyttää aineiston postittamista.
-
OP Yrityspankin osalta aineistojen hinta on 35 euroa / tuotealue / Y-tunnus.
-
Osuuspankkien aineistoista peritään ohjehinnaston mukainen maksu.
-
OP-Henkivakuutuksen ja OP Varainhoidon aineistoista ei veloiteta erikseen.
-
OP:n Baltian yksiköiden aineistojen hinnat löytyvät op.fi-palvelusta.