” ”

Työtapaturmavakuutuksen muutokset 1.1.2022 alkaen

Siirrämme työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset 1.1.2022 alkaen uuteen järjestelmään. Tämän takia mm. vakuutustunnukseen ja asiointiin on tulossa muutoksia. Uudistamme vakuutusjärjestelmämme ja siihen liittyvät tukijärjestelmät sekä vakuutusten ja vahinkojen hoidon vakuutustuote kerrallaan.

Olemme keränneet tälle sivulle tietoa muutoksista ja sen aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä. 

Muutoksilla ei ole vaikutusta työtapaturmavakuutuksen turvan sisältöön, mutta jotkin asiat vaikuttavat vakuutusasiointiin ja saattavat edellyttää toimenpiteitä.

Jos yrityksesi vakuutustunnus on jo 78-alkuinen, vakuutuksesi on jo uudessa järjestelmässä, eivätkä muutokset koske sinua. Voit tarkistaa vakuutustunnuksesi kirjautumalla op.fi-palveluun. 

Mikä muuttuu 1.1.2022?

  • Vakuutustunnus muuttuu. 
  • Vakuutusasiointiin eli mm. op.fi-palvelun käyttöön, vakuutuksen laskutukseen ja vahinkoilmoittamiseen tulee muutoksia.

Alla on aihealueittain lisätietoa näistä ja muista muutoksista, tutustuthan näihin huolellisesti. 

Uusi vakuutuskirja ja laskutus

Jos muutokset koskevat yrityksesi vakuutusta lähetämme sinulle postitse kirjeen lokakuun aikana. Marraskuussa saat yrityksesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta uuden vakuutuskirjan ja laskun lähetämme joulukuussa. Aiemmasta poiketen saat vakuutuskirjan ja laskun erillislähetyksinä. 

Saadessasi kirjeen ja laskun toimi näin:

  1. Tutustu kirjeeseen. Kerromme siinä muutoksesta ja sen aiheuttamista toimenpiteistä tarkemmin.
  2. Tutustu uuteen vakuutuskirjaan. Vakuutusturvasi pysyy ennallaan, mutta esimerkiksi vakuutuskirja ja vakuutuslasku ovat aiempia helppolukuisempia. 
  3. Tutustu laskuun ja maksa se viimeistään laskussa mainittuna eräpäivänä. Huomiothan työtapaturmavakuutuksen uuden tilinumeron.

Onko yrityksesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja yrittäjän tapaturmavakuutus samalla vakuutustunnuksella?

Jos yrityksesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja yrittäjän tapaturmavakuutus ovat olleet samalla vakuutustunnuksella, saattavat ne jatkossa olla erillisillä vakuutustunnuksilla. Jos muutokset koskevat yrityksesi vakuutusta saat postitse kirjeen marraskuun aikana. Voit parhaiten tarkistaa vakuutustunnuksesi kirjautumalla op.fi-palveluun.

Vakuutuksissa, joita muutos koskee, yrittäjän tapaturmavakuutus jatkuu toistaiseksi nykyisellä vakuutustunnuksella, mutta työtapaturmavakuutuksen tunnus muuttuu.

Marraskuussa saat yrityksesi työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta uuden vakuutuskirjan ja laskun lähetämme joulukuussa. Yrityksen tapaturmavakuutuksen vakuutusasiakirjat saat jatkossa aiemmasta poiketen erillislähetyksinä. Yritykset, joiden vakuutuksia muutos ei koske, saavat vakuutuskirjan ja laskun kuten ennenkin.  

Haluamme palvella sinua ja yritystäsi entistä paremmin. 

Tarjoamme jatkossakin turvaa yrityksesi henkilöstölle ja yritystoiminnallesi. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä lakisääteisten vakuutusten palvelunumeroomme 0100 5335 (puhelun hinta: pvm/mpm)

Lisätietoa muutoksista: 

Vakuutustunnus muuttuu

Pohjola Vakuutuksen jo useita vuosia käynnissä olleiden järjestelmätöiden tulokset alkavat nyt näkyä. Uudistamme vakuutusjärjestelmäämme ja siihen liittyvät tukijärjestelmät sekä vakuutusten ja vahinkojen hoidon vakuutustuote kerrallaan. Siirrämme ensin työtapaturma- ja ammattitautivakuutukset 1.1.2022 alkaen uuteen järjestelmään. Tämä on ensimmäinen askel kohti uutta palvelutarjoamaa. 

Muutoksella ei ole vaikutusta yrityksesi vakuutusturvaan. Muutoksella ei ole myöskään vaikutusta vakuutuksesi hintaan. Vakuutuksien hinnoittelutekijät pysyvät edelleen samana.
Vakuutuksen tarkemmat tiedot löydät op.fi-palvelusta Vakuutukset-osiosta. Palveluun voit kirjautua henkilökohtaisilla tai yrityksesi verkkopankkitunnuksilla. Vakuutukset osiosta-> henkilö-> asiakirjat ja tilastot-osiosta löydät kaikki vakuutukseesi liittyvät asiakirjat kuten esimerkiksi työtapaturma-ja ammattitautivakuutuksen vakuutuskirjan ja laskun.
Otamme 1.1.2022 käyttöön uudet vakuutustunnukset, jotka ovat muotoa 78-xxxxx-xxxxx-x. Löydät uuden vakuutustunnuksesi seuraavan vuosiuudistuksen jälkeen vakuutuskirjalta, laskusta ja yrityksen vakuutustiedoista op.fi-palvelussa. Yrityksesi uusi vakuutustunnus tulee voimaan 1.1.2022.
Ilmoita uudella 78-alkuisella vakuutustunnuksella vahingot, jotka sattuvat 1.1.2022 tai sen jälkeen. Jos vahinko sattui ennen 1.1.2022, käytä vahinkohetkellä voimassa ollutta vakuutustunnusta vahinkoilmoituksessa. Jos yrityksesi käyttää vahinkoilmoittamiseen Vahinkopalvelun suoralinkkejä, päivitä 1.1.2022 alkaen yrityksesi intranetiin tai muihin vahinkoilmoittamisen ohjeisiin uusi vakuutustunnus.
Jos yrityksesi käyttämässä palkkajärjestelmässä on käytetty vakuutustunnusta, muuta järjestelmään uusi vakuutustunnus, jota käytetään vuoden 2022 ensimmäisestä palkanmaksusta alkaen. Tieto välittyy palkanlaskentajärjestelmän kautta tulorekisteriin.
Kirjautumalla op.fi-palveluun näet Vakuutukset-osiosta kaikki yrityksesi vakuutukset ja niiden tiedot. Lähetämme yrityksesi uuden vakuutuskirjan marraskuussa. Vakuutuskirjasta näet sekä 31.12.2021 päättyvän että 1.1.2022 voimaan tulevan työtapaturma-ja ammattitautivakuutuksen vakuutustunnuksen. 1.1.2022 jälkeen yrityksesi edellinen työtapaturmavakuutuksen vakuutustunnus näkyy op.fi-palvelussa tilassa ”päättynyt”.
Kyllä, yrityksesi työterveyshuollon palveluntarjoaja tarvitsee vakuutustunnuksen korvaustilanteen hoitoon ja vahingonkäsittelyyn.
Jos yrityksesi käytössä on digitaalinen vakuutuskortti, uusi vakuutustunnus päivittyy automaattisesti aiemmin jaettuihin kortteihin. Korttilinkkiä ei tarvitse jakaa uudestaan. Uusi vakuutustunnus näkyy 1.1.2022 alkaen digitaalisen kortin Vakuutukseni-osiossa kohdassa Työtapaturmavakuutus. Jos vahinko sattui ennen 1.1.2022, käytä vahinkoilmoituksessa vahinkohetkellä ollutta vakuutustunnusta. 

 

Muutokset laskutukseen

 

Voit 1.1.2022 alkaen maksaa vakuutukset yhdessä tai useammassa (2, 3, 4, 6, 12) erässä valintasi mukaan. 

Jos käytössä on jo nyt joku edellä mainituista eräisyyksistä, se pysyy ennallaan. 

Voit tarkistaa nykyisen vakuutusmaksun eräisyyden op.fi-palvelussa (Vakuutukset > Valitse vakuutuslaji > valitse vakuutussopimus) sekä tarvittaessa tehdä muutoksia lähettämällä meille verkkoviestin. 
Aiemmasta poiketen lähetämme jatkossa vakuutuskirjan ja laskun erillislähetyksinä voimassa olevalla toimitustavalla joko sähköisesti tai paperisena. Saat yrityksesi vakuutuksesta uuden vakuutuskirjan marraskuussa ja laskun joulukuussa. Löydät ne myös op.fi-palvelun vakuutustiedoista. 
Lähetämme yrityksesi vakuutuslaskun joulukuussa ja eräpäivä on tammikuun alussa.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusmaksulle on uusi tilinumero FI09 5841 0220 4255 00. Jos sinulla on muita vakuutuksia Pohjola Vakuutuksessa, maksetaan ne kyseisen vakuutuksen laskussa mainitulle tilinumerolle. Tarkista aina tilitiedot saamastasi laskusta. Olemme uudistaneet ja selkeyttäneet työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen laskun.

Jos käytät vakuutusmaksun maksamisessa verkkopankkiin tallennettua maksupohjaa tai taloushallinnon ohjelmistoa, muuta näihin laskussa mainittu uusi tilinumero ja viite. 

 

Muutokset op.fi-palvelussa asiointiin

 

Voit hoitaa yrityksesi asioita sekä henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla että yrityksesi verkkopankkitunnuksilla. 
Yrityksen pääkäyttäjä pääsee muokkaamaan verkkopalvelun käyttöoikeuksia kirjautumalla op.fi-palveluun. Uusia käyttövaltuuksia pääset hallinnoimaan kohdassa asiakkuus->käyttäjät ja käyttöoikeudet. 
Uusimme yritysasiakkaidemme verkkopalvelusopimukset digitaalisen asioinnin sopimuksiksi, jotta voimme jatkossakin tarjota sujuvia ja uusia digitaalisia palveluita. Jos yrityksesi ei vielä ole uusinut sopimusta, voi verkkopalvelun pääkäyttäjä käydä nyt tekemässä sen kirjautumalla op.fi-palvelussa yrityksen vakuutuksiin.

 

Tilitoimistot, lääkärikumppanit

 

Pohjola Vakuutuksen työtapaturmavakuutuksen vakuutustunnukset muuttuvat vuoden 2022 alusta. Uusi vakuutustunnus on 78-alkuinen. Muistathan käyttää vahingoittuneen lääkärinlausunnossa ja laskussa uutta vakuutustunnusta, jos vahinko on sattunut 1.1.2022 tai sen jälkeen.

Työtapaturmavakuutusasiakkaiden vakuutustunnukset muuttuvat, näet uuden ja vanhan tunnuksen vakuutuskirjalla ja op.fissa marraskuun puolivälissä. 

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen vakuutusmaksulle on uusi tilinumero FI09 5841 0220 4255 00. Jos palkkajärjestelmässä on käytetty vakuutustunnusta, muuta järjestelmään uusi vakuutustunnus, jota käytetään vuoden 2022 ensimmäisestä palkanmaksusta alkaen. Tieto välittyy palkanlaskentajärjestelmän kautta tulorekisteriin.