SEPA-pikamaksuasetus tulee – mitä yrityksen pitää tietää?

OP:ssa jo vuosia käytössä ollut SEPA-pikamaksujen lähetys ja vastaanottaminen tulee pakolliseksi kaikille SEPA-alueen maksupalveluntarjoajille lokakuussa 2025. Mitä se tarkoittaa yrityksille?

Kaikkia SEPA-alueen maksupalveluntarjoajia koskeva SEPA-pikamaksuasetus tuli voimaan huhtikuussa 2024, ja sen siirtymäaika euromaissa päättyy lokakuussa 2025. Tämän pikamaksuasetuksen myötä SEPA-pikasiirtojen vastaanottamisesta ja lähettämisestä tulee vaiheittain pakollista kaikille SEPA-alueen maksupalveluntarjoajille. Lokakuusta 2025 lähtien SEPA-pikamaksut liikkuvat 36 maan alueella alle 10 sekunnissa vuoden jokaisena päivänä – myös pyhinä ja pankkien palveluaikojen ulkopuolella.

Jatkossa maksajan pankki tarkistaa saajan pankilta, että maksajan antama saajan nimi vastaa tilinomistajaa. Tämän Verification of Payee (VoP) -tarkistuksen jälkeen pankki ilmoittaa tuloksesta maksajalle, joka päättää, jatkaako maksua. SEPA-maksujen tarkistuspalvelu on käytössä yksittäisissä maksuissa niin op.fi:ssä kuin OP:n mobiilisovelluksissakin. Aineistomaksamisessa palvelun käyttö on vapaaehtoista.

Laskuttavan yrityksen muistilista

  1. Tarkista, että lähettämissäsi laskuissa on käytetty yrityksen virallista rekisteröityä nimeä tai aputoiminimeä. Esimerkiksi yrityksen verkkosivuilla on hyvä olla selvästi näkyvissä myös yrityksen virallinen nimi, jotta asiakkaat voivat helposti tarkistaa yrityksesi tiedot.
  2. Kannusta asiakkaita ottamaan e-laskut käyttöön, koska niissä maksaja ei itse täytä saajan tietoja, vaan tiedot ovat e-laskulla valmiina.
  3. Informoi yrityksesi asiakaspalvelijoita tulevasta muutoksesta, jotta he osaavat auttaa, jos asiakkailla on kysymyksiä. Muista myös informoida yrityksesi kuluttaja-asiakkaita, jos muutat yrityksesi laskutustietoja.
  4. Jos yrityksesi ohjaa maksut rahoitusyhtiölle, merkitse laskulle saajaksi rahoitusyhtiön virallinen nimi.

Miten yritys hyötyy tulevasta muutoksesta?

Pikamaksu luonnollisesti helpottaa yrityksen kassanhallintaa, sillä maksut siirtyvät kymmenessä sekunnissa ympäri vuorokauden ja vuoden jokaisena päivänä. Enää ei tarvitse odottaa tunteja tai jopa päiviä, jotta maksusuoritus näkyy yrityksen tilillä.

Maksut välitetään yhä tilinumeron perusteella, mutta maksunsaajan tarkistaminen auttaa estämään huijauksia, joissa maksajaa yritetään johdattaa harhaan ja maksamaan väärälle saajalle. Nyt sekä yritykset että asiakkaat voivat paremmin varmistaa, että rahansiirto menee oikealle saajalle.

Yritysten kannattaa kuitenkin huolehtia entiseen tapaan talousprosessinsa turvallisuudesta, koska yrityksiin kohdistuu huijauksia, joissa laskujen tietoja pyritään muuttamaan jo ennen maksamista. Maksuaineistojen osalta yrityksellä on mahdollisuus valita, tehdäänkö maksunsaajan tarkistus. Aineistomaksamisen maksatusprosessiin ei ole pakko tehdä mitään muutoksia.

OP on edelläkävijä SEPA-pikamaksuissa

OP on välittänyt henkilöasiakkaiden ja yritysten SEPA-pikamaksuja kaikissa digi- ja aineistokanavissa jo vuodesta 2018 lähtien. Suurin osa OP:n maksuista on jo vuosia liikkunut alle kymmenessä sekunnissa saajalle. OP onkin jo vuodesta 2019 lähtien ollut Euroopan suurimpia pikamaksupankkeja maksujen määrällä mitattuna. Asiakkaan ei ole tarvinnut tehdä mitään toimenpiteitä saadakseen pikamaksupalvelua.