Sähköinen laskutus nopeuttaa ja tehostaa prosessia, vähentää virheitä laskujen käsittelyssä ja tuo säästöjä kummallekin osapuolelle.
OP Ryhmän hankinnan kokonaisjärjestelmä on SAP Ariba, joka sisältää ostotilausprosessin ja laskutuksen ostotilausta vasten. Tilauksellisia laskuja voi lähettää kahdella tavalla: verkkolaskulla tai Ariba-portaalin kautta tilauksen mukaisesti.
Jos laskutus tapahtuu ilman ostotilausta (muun muassa pienhankinnat ja erikseen sovitut palvelut), lähetetään lasku toimittajan oman verkkolaskuoperaattorin välityksellä OP Ryhmän verkkolaskuosoitteita hyödyntäen.
Vahinkokorvauksiin liittyvät laskut lähetetään Pohjola Vakuutukselle ensisijaisesti Finvoice-verkkolaskuina. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta 4. Pohjola Vakuutuksen Korvauslaskutus.
1. Verkkolaskun lähettäminen Ariba-ostotilauksen mukaisesti
Toimittajan on mahdollista lähettää Ariba-ostotilausta (Purchase Order) koskeva lasku operaattorivälitteisesti (TEAPPS) tai pankin palvelun kautta (Finvoice) alla olevan ohjeen mukaisesti. Ohjeen noudattaminen on tärkeää laskusisällön oikeellisuuden varmistamiseksi. Oikea sisältö mahdollistaa laskujen automaattisen täsmäytymisen tilausta/sopimusta vastaaviksi, vähentää laskunkäsittelyyn liittyviä virheitä, tehostaa kummankin osapuolen laskutus- ja laskunkäsittelyprosessia sekä varmistaa laskujen ajantasaisen maksamisen.
OP Ryhmän verkkolaskuosoitteet
Yhtiön nimi
PL 930
00101 HELSINKI
Kaikissa ilman ostotilausnumeroa lähetettävissä laskuissa tulee viitetietona näkyä laskun kuvalla OP Ryhmän yhteyshenkilön nimi, jonka kanssa kyseisestä laskutuksesta on sovittu.
TEAPPS-laskut (operaattorivälitteiset):
Operaattori Basware Oyj BAWCFI22
Finvoice-laskut (pankin palvelun kautta):
Verkkolaskun vastaanotto-osoite (IBAN): FI1750000120202709
Välittäjätunnus: OKOYFIHH
HUOM! Yhtiökohtaiset OVT-tunnukset löytyvät sivun alalaidasta. OP Ryhmä ei vastaa virheellisen/ puutteellisen aineiston aiheuttamista mahdollisista viivästyskuluista.
2. Laskun lähettäminen Ariba-palveluportaalista
Toimittaja voi luoda ostotilauksesta (Purchase Order) laskun Ariban palveluportaalissa ja liittää alkuperäisen laskun Ariba-laskun liitteeksi.
3. Laskutus ilman Ariba-ostotilausta
Jos laskutus tapahtuu ilman ostotilausta (muun muassa pienhankinnat ja erikseen sovitut palvelut), lähetetään lasku toimittajan oman verkkolaskuoperaattorin välityksellä OP Ryhmän verkkolaskuosoitteita hyödyntäen (katso kohta 1).
Toivomme, että ilmoitatte osoitteeseen finvoice-laskutus@op.fi, kun olette lähettämässä meille ensimmäistä verkkolaskua. Tällöin voimme varmistaa, että aineistossa on kaikki tarvittavat osoite- ja kohdistustiedot. Ilmoituksessanne tulisi olla yrityksenne nimi, Y-tunnus ja lähettämänne laskun numero.
Muissa laskujen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä yhteydenotot sähköpostitse osoitteeseen reskontra@op.fi.
Paperilaskut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen skannaus-tribedo@op.fi tai postitse osoitteeseen:
Yhtiön nimi
PL 930
00013 OP
4. Pohjola Vakuutuksen korvauslaskutus
Vahinkokorvauksiin liittyvät laskut lähetetään Pohjola Vakuutukselle ensisijaisesti Finvoice-verkkolaskuina.
Pohjola Vakuutus Oy / KORVAUSLASKUT
Y-tunnus: 1458359-3
Verkkolaskuosoite: 003714583593001
BIC: OKOYFIHH
Verkkolaskuosoite:
| Y-tunnus | 1458359-3 |
| OVT-tunnus | 003714583593001 |
| BIC | OKOYFIHH |
Verkkolaskulle tulee merkitä alla olevat tiedot tilanteen mukaan:
- vahinkotunnus
- asiakkaan nimi, henkilötunnus ja osoite
- vahinkotyyppi/vahinkolaji
- vahinkopäivä
- vakuutusnumero
- ajoneuvon rekisterinumero.
Laskujen lähettämistä varten laskun lähettäjällä on oltava sopimus oman pankkinsa tai muun verkkolaskuoperaattorin kanssa laskujen lähettämisestä.
Pohjola Vakuutuksen korvauspalvelu ottaa vastaan Finvoice standardin mukaisia verkkolaskuja. Mikäli laskuttaja lähettää muiden standardien mukaisia laskuja, tekevät verkkolaskuoperaattorit muunnoksen Finvoice-laskuksi.
Lisätietoja Pohjola Vakuutukselle lähetettävistä vahinkoihin liittyvistä verkkolaskuista ja verkkolaskutuksen ongelmatilanteissa voi kysyä sähköpostitse korvauspalvelu.verkkolaskutus@pohjola.fi. Mikäli kysymyksessä on ensimmäisen verkkolaskun perilletulon varmistaminen, viestiin tulee liittää kopio laskusta pdf:nä tai vähintään vahinkonumero, lähettäjän nimi ja lähettäjän Y-tunnus. Vahvistamme verkkolaskun tilanteen mahdollisimman pian.
Laskutuksen postiosoite
Pohjola Vakuutus Oy
Vahinkotyyppi (ks. lista alla)
Pl XXX
00013 OP
Postilokerot eri vahinkotyypeille:
| Vahinkotyyppi | Postilokero |
| Yksityishenkilön esinevahinko | 110 |
| Yrityksen esinevahinko | 220 |
| Yrityksen kuljetusvahinko | 221 |
| Yrityksen vastuuvahinko | 222 |
| Oikeusturvavahinko | 330 |
| Työtapaturma, ammattitauti | 440 |
| Auto- ja liikennevahinko | 550 |
| Yksityistapaturma | 660 |
| Matkustajavahinko | 770 |
| Sairauskulu | 880 |
| Terveysturva | 881 |