Tilaukset ja laskuttaminen Aribassa
OP Ryhmä velvoittaa toimittajia lähettämään ryhmän eri yhtiöille osoitetut laskut sähköisesti Ariban kautta. Kustannusten seurannan sujuvoittamiseksi edellytämme, että toimittaja laskuttaa kuluvan kuukauden aikana tehdyt työt seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Ariba-laskuja voi lähettää kahdella tavalla: Verkkolaskulla tai Ariba-portaalin kautta tilauksen mukaisesti.
1. Verkkolaskun lähettäminen Ariba- tilauksen mukaisesti
Toimittajan on mahdollista lähettää Ariba-tilausta koskeva lasku operaattorivälitteisesti (TEAPPS ja Finvoice) alla olevan ohjeen mukaisesti. Ohjeen noudattaminen on tärkeää laskusisällön oikeellisuuden varmistamiseksi. Oikea sisältö mahdollistaa laskujen automaattisen täsmäytymisen tilausta/sopimusta vastaaviksi, vähentää laskunkäsittelyyn liittyviä virheitä, tehostaa kummankin osapuolen laskutus- ja laskunkäsittelyprosessia sekä varmistaa laskujen ajantasaisen maksamisen.
OP Ryhmän verkkolaskuosoitteet
Yhtiön nimi
PL 930
00101 HELSINKI
Kaikissa ilman PO-numeroa lähetettävissä laskuissa tulee lisäksi viitetietona näkyä laskun kuvalla OP Ryhmän yhteyshenkilön nimi, jonka kanssa kyseisestä laskutuksesta on sovittu.
Operaattorivälitteiset laskut:
Operaattori Basware Oyj BAWCFI22
Finvoice-laskut:
Verkkolaskun vastaanotto-osoite (IBAN): FI1750000120202709
Välittäjätunnus: OKOYFIHH
Sivun lopussa yhtiökohtaiset OVT-tunnukset
OP Ryhmä ei vastaa virheellisen/ puutteellisen aineiston aiheuttamista mahdollisista viivästyskuluista.
2. Laskun lähettäminen Ariba-palveluportaalista
Toimittaja voi luoda tilauksesta (PO) laskun Ariban palveluportaalissa. Tällä tavoin luodun laskun tiedot vastaavat automaattisesti tilausta, jolloin varmistetaan laskun automaattinen täsmäytyminen tilaukseen sekä vastaanottoon.
Toimittajan pitää lisäksi luoda lasku arkistoon omassa laskutusjärjestelmässään saadakseen Ariba-laskulle laskunumeron sekä mahdollisesti maksuviitenumeron, joiden avulla toimittaja voi seurata saatavia. Toimittajan on varmistettava, ettei toimittajan laskutusjärjestelmässä tehty arkistolasku siirry e-laskukanavassa operaattorin välitettäväksi, jolloin samasta tilauksesta lähtee kaksi laskua ja toimittajan on luotava hyvityslasku.
3. Korvauslaskutus
Pohjola Vakuutus Oy / KORVAUSLASKUT
Y-tunnus: 1458359-3
Verkkolaskuosoite: 003714583593001
BIC: OKOYFIHH
Vahinkokorvauksiin liittyvät laskut lähetetään Pohjola Vakuutukselle ensisijaisesti Finvoice-verkkolaskuina.
Verkkolaskuosoite:
| Pohjola Vakuutus Oy | |
| Y-tunnus |
1458359-3 |
| OVT-tunnus | 003714583593001 |
| BIC | OKOYFIHH |
Verkkolaskulle tulee merkitä alla olevat tiedot tilanteesta riippuen:
- vahinkotunnus
- asiakkaan nimi, henkilötunnus ja osoite
- vahinkotyyppi/vahinkolaji
- vahinkopäivä
- vakuutusnumero
- ajoneuvon rekisterinumero.
Laskujen lähettämistä varten laskun lähettäjällä on oltava sopimus oman pankkinsa tai muun verkkolaskuoperaattorin kanssa laskujen lähettämisestä.
Pohjola Vakuutuksen korvauspalvelu ottaa vastaan Finvoice standardin mukaisia verkkolaskuja. Mikäli laskuttaja lähettää muiden standardien mukaisia laskuja, tekevät verkkolaskuoperaattorit muunnoksen Finvoice-laskuksi.
Lisätietoja Pohjola Vakuutukselle lähetettävistä vahinkoihin liittyvistä verkkolaskuista voi kysyä sähköpostitse korvauspalvelu.laskuselvitys@pohjola.fi. Mikäli kysymyksessä on ensimmäisen verkkolaskun perilletulon varmistaminen, viestiin tulee liittää kopio laskusta pdf:nä tai vähintään vahinkonumero, lähettäjän nimi ja lähettäjän Y-tunnus. Vahvistamme laskun perille tulon parin päivän kuluessa.
Paperilaskutuksen postiosoite
Pohjola Vakuutus Oy
Vahinkotyyppi (ks. lista alla)
Pl XXX
00013 OP
Postilokerot eri vahinkotyypeille:
| Vahinkotyyppi | Postilokero |
| Yksityishenkilön esinevahinko | 110 |
| Yrityksen esinevahinko | 220 |
| Yrityksen kuljetusvahinko | 221 |
| Yrityksen vastuuvahinko | 222 |
| Oikeusturvavahinko | 330 |
| Työtapaturma, ammattitauti | 440 |
| Pohjola Vakuutuksen auto- ja liikennevahinko | 550 |
| Yksityistapaturma | 660 |
| Matkustajavahinko | 770 |
| Sairauskulu | 880 |
| Terveysturva | 881 |
4. Muu verkkolaskuttaminen
Muut verkkolaskut (ilman PO-numeroa) lähetetään toimittajan oman verkkolaskuoperaattorin välityksellä OP Ryhmän verkkolaskuosoitteita hyödyntäen (katso kohta 1).
Toivomme, että ilmoitatte osoitteeseen finvoice-laskutus@op.fi, kun olette lähettämässä meille ensimmäistä verkkolaskua. Tällöin voimme varmistaa, että aineistossa on kaikki tarvittavat osoite- ja kohdistustiedot. Ilmoituksessanne tulisi olla yrityksenne nimi, Y-tunnus ja lähettämänne laskun numero.
Muissa laskujen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä yhteydenotot sähköpostitse osoitteeseen reskontra@op.fi.
Paperilaskut osoitteeseen: skannaus-opset@op.fi