Länsi-Kymen Osuuspankin jäsenet kutsutaan varsinaiseen osuuskunnan kokoukseen, joka pidetään 19.03.2024 klo 18:00 Länsi-Kymen Osuuspankin Elimäen konttorin kokoustiloissa, osoitteessa Vanhamaantie 9, 47200 Elimäki. Kahvitarjoilu klo 17.30 alkaen.
Ilmoittautuminen ja osallistuminen kokoukseen
Pankin hallitus on 01.02.2024 kokouksessaan tehnyt seuraavat päätökset:
- Hallitus on asettanut määräpäivän 12.03.2024, johon mennessä jäsenen on viimeistään ilmoitettava kokoukseen osallistumisestaan.
- Hallitus on päättänyt, että kokoukseen ei voi osallistua tietoliikenneyhteyden avulla.
Jos haluat osallistua kokoukseen, tulee tästä ilmoittaa osuuspankille viimeistään 12.03.2024 osoitteeseen lansi-kymen@op.fi tai osuuspankin Elimäen konttorilla osoitteessa Vanhamaantie 9, 47200 Elimäki. Ennakkoilmoittautuminen on edellytys kokoukseen osallistumiselle.
Osuuskunnan kokouksessa käsiteltävät asiat
1. Esitetään vuoden 2023 tilinpäätös ja toimintakertomus, tilintarkastuskertomus sekä hallintoneuvoston lausunto tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta
2. Päätetään tilikauden 1.1.- 31.12.2023 tilinpäätöksen vahvistamisesta
3. Päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä antaa aihetta
- Hallitus esittää, että tilikaudelta 2023 maksetaan vuotuista korkoa tuotto-osuuspääomalle 4,5 %. Korko maksetaan kesäkuun 2024 alussa, ellei hallitus erikseen totea koron maksuedellytysten jäävän täyttymättä.
4. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille, hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle edelliseltä tilikaudelta
5. Määrätään hallintoneuvoston puheenjohtajan ja jäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot seuraavalle toimikaudelle
- Nimitysvaliokunta esittää, että hallintoneuvoston puheenjohtajalle maksetaan 693 € / kk ja hallintoneuvoston jäsenille maksetaan 301 € / kokous.
- Hallitus esittää, että tilintarkastajan palkkiona maksetaan kohtuullisen laskun mukainen palkkio.
6. Vahvistetaan hallintoneuvoston jäsenten lukumäärä ja valitaan tarvittavat jäsenet hallintoneuvostoon
- Pankin sääntöjen mukaan hallintoneuvostoon kuuluu vähintään 15 ja enintään 26 jäsentä. Hallintoneuvostossa on tällä hetkellä 23 jäsentä, joista erovuoroisia 8 jäsentä.
- Nimitysvaliokunta esittää, että hallintoneuvostoon valitaan 21 jäsentä.
- Nimitysvaliokunta esittää, että erovuoroisista jäsenistä hallintoneuvostoon valitaan uudestaan Margareta Bergheim-Johansson, Jukka Koskinen, Outi Kyöstilä, Kari Parkko, Elina Valkeinen ja Merja Maaskola.
- Kaikki ehdokkaat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään.
7. Valitaan tilintarkastaja
- Hallitus esittää, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka on ilmoittanut keskuudestaan päävastuulliseksi KHT-tilintarkastajaksi Lauri Kallaskarin.
8. Valitaan jäsenten edustajat nimitysvaliokuntaan
9. Päätetään lahjoituksesta ja/tai valtuutuksen antamisesta hallitukselle tehdä lahjoitus yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen
- Hallitus esittää, että se valtuutettaisiin päättämään tilikauden 2024 aikana yhteismäärältään enintään 50.000 euron määräisistä lahjoituksista yleishyödyllisiin tai niihin rinnastettaviin tarkoituksiin.
10. Päätetään sääntömuutoksesta
Hallituksen esittämän sääntömuutoksen pääasiallinen sisältö:
13 § Osuuskunnan kokoukset
- lisätään määräys hallituksen oikeudesta päättää, että tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokoukseen osallistumista koskeva jäsenen ilmoitus on jäsentä sitova, jolloin jäsen ei voi enää muuttaa osallistumistapaansa.
15 § Kokouskutsu
- tehdään lisäys, että mikäli jäsenellä on mahdollisuus osallistua kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla ja hallitus on päättänyt, että tätä osallistumistapaa koskeva jäsenen ilmoitus on sitova, on sitovuudesta mainittava kokouskutsussa.
16 § Hallintoneuvosto
- lisätään määräys siitä, että hallintoneuvoston jäsenenä ei saa toimia jonkin toisen OP Ryhmään kuuluvan osuuspankin tai sen konserniin kuuluvan yhteisön palveluksessa oleva henkilö, toimitusjohtaja, hallintoneuvoston tai hallituksen jäsen.
- poistetaan määräys hallintoneuvoston jäsenen 68 vuoden yläikärajasta.
- korotetaan hallintoneuvoston jäsenmääräksi 15 – 30 jäsentä
18 § Hallintoneuvoston tehtävät
- lisätään määräys siitä, että hallintoneuvosto päättää, kuuluuko toimitusjohtaja hallitukseen.
- lisätään määräys siitä, että hallintoneuvoston on hallitusta kuultuaan valittava osuuspankille toimitusjohtajan sijainen.
19 § Hallitus
- poistetaan määräys siitä, että toimitusjohtaja kuuluu hallitukseen toimiaikanaan.
- lisätään määräys siitä, että hallituksen jäsenenä ei saa toimia jonkin toisen OP Ryhmään kuuluvan osuuspankin tai sen konserniin kuuluvan yhteisön palveluksessa oleva henkilö, toimitusjohtaja, hallintoneuvoston tai hallituksen jäsen.
- lisätään määräykset uuden hallituksen jäsenen valinnasta ja hänen toimikaudestaan, jos hallituksen jäsenen jäsenyys lakkaa kesken toimikauden.
- poistetaan määräys hallituksen jäsenen 68 vuoden yläikärajasta.
- korotetaan hallituksen jäsenmääräksi 6 – 9 jäsentä
23 § Toimitusjohtaja
- lisätään määräys siitä, että osuuspankin toimitusjohtajalla on oltava sijainen.
26 § Tilintarkastus
- tarkennetaan määräystä siitä, että osuuskunnan kokouksen on vuosittain valittava osuuspankille tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö, joka ilmoittaa päävastuullisen KHT-tilintarkastajan.
28 § Omistaja-asiakkaan eroaminen ja erottaminen
- tarkennetaan määräystä siitä, miten omistaja-asiakkaalle ilmoitetaan osuuspankista erottamisesta.
Lisäksi sääntöihin tehdään joitain vähäisiä tai teknisluonteisia muutoksia.
Kokousasiakirjat
Tilinpäätöstä 2023 koskevat asiakirjat, hallituksen ehdotus sääntömuutokseksi sekä muut päätösehdotukset ovat nähtävänä 4.3.2024 alkaen Länsi-Kymen Osuuspankin pääkonttorissa osoitteessa Vanhamaantie 9, 47200 ja pankin internetsivuilla osoitteessa www.op.fi/web/lansi-kymen-osuuspankki
Kouvolassa 27.2.2024
Länsi-Kymen Osuuspankki
Hallitus