Kokoukseen voi osallistua etäyhteydellä, valtakirjalla tai Etelä-Pohjanmaan Osuuspankin kokoustiloissa, osoitteessa Keskuskatu 9, 60100 Seinäjoki.
Edustajiston kokouksessa käsitellään sääntöjen mukaan varsinaiselle edustajiston kokoukselle kuuluvien asioiden lisäksi Etelä-Pohjanmaan Osuuspankin hallituksen ehdotusta sääntöjen muuttamisesta.