Sähköinen laskutus yrityksellesi – ohjeet e-laskupalvelun käyttöönottoon

Kokosimme yhteen ohjeet, miten saat sähköisen laskutuksen yrityksesi käyttöön ja miten voit maksaa yrityksesi laskut sähköisesti.

1. Näin saat e-laskupalvelun yrityksesi käyttöön op.fi-palvelussa ja OP-yritysmobiilissa:

Op.fi-palvelussa ja OP-yritysmobiilissa muodostat ja lähetät yrityksesi laskut, seuraat saatavien tilannetta sekä vastaanotat e-laskuja yrityksesi laskuttajilta. Lisäksi voit hallinnoida yrityksesi tuotevalikoimaa ja asiakasrekisteriä. 

OP-yritysmobiilissa on mahdollista lähettää myös muistutuslasku, toistuva lasku ja sähköpostilasku.
 

  • Tee verkkopalvelusopimus ja e-laskupalvelusopimus omassa osuuspankissasi.
    Voit valita sopimukseen vain verkkolaskutuksen eli laskutuspalvelun tai laskujen maksamisen tai molemmat.
  • Tee laskuttajailmoitus, jos yrityksesi laskuttaa kuluttaja-asiakkaita.
    Tämän jälkeen kuluttajat voivat tilata yritykseltäsi e-laskun verkkopankistaan käsin. Voit tehdä laskuttajailmoituksen Finanssialan sivuilla ja lähettää sen op.fi-palvelun tai OP-yritysmobiilin kautta kuten muunkin laskuaineiston.
  • Pyydä yritysasiakkailtasi e-laskuosoitteet ja tallenna ne op.fi-palvelun asiakastietoihin.
  • Ilmoita yrityksesi e-laskujen vastaanotto-osoite laskuttajillesi, jotta saat ostolaskusi jatkossa sähköisesti.
  • Lataa OP-yritysmobiili maksutta sovelluskaupastasi.
    OP-yritysmobiilissa voit vastaanottaa ja lähettää laskuja omalla puhelimella tai tabletilla.


2. Näin saat e-laskupalvelun yrityksesi käyttöön pankkiyhteyskanavassa (Web Services)
 

Voit muodostaa pankkiin lähetettävät e-laskut yrityksesi laskutusjärjestelmässä ja lähettää laskuaineiston yrityksessäsi käytössä olevalla pankkiyhteysohjelmalla.

Sähköinen laskutus mahdollistaa yrityksesi myynti- ja ostolaskutuksen täydellisen automatisoinnin.  

 

  • Tarkista, että yrityksesi myynti- ja ostolaskujärjestelmillä sekä pankkiyhteysohjelmalla on valmiudet lähettää ja vastaanottaa Finvoice-muotoisia e-laskuja.
  • Tee e-laskupalvelusopimus omassa osuuspankissasi.
  • Tee laskuttajailmoitus, jos yrityksesi laskuttaa kuluttaja-asiakkaita.
    Tämän jälkeen kuluttajat voivat tilata yritykseltäsi e-laskun verkkopankistaan käsin. Voit tehdä laskuttajailmoituksen Finanssialan sivuilla ja lähettää sen pankkiyhteyskanavan kautta kuten muunkin laskuaineiston.
  • Ilmoita yrityksesi e-laskujen vastaanotto-osoite, jotta saat ostolaskusi jatkossa sähköisesti.
  • Pyydä yritysasiakkailtasi e-laskuosoitteet ja tallenna ne asiakastietojärjestelmääsi.