Tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot
Mitä ansiotietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?
Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat palkat, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot kuten luontoisedut. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava.
Miten ja minne virheelliset tiedot korjataan?
Työnantaja korjaa virheelliset tiedot tulorekisteriin. Jos korjaat tulorekisterin tietoja palkkojen tai ammattinimikkeiden osalta, ilmoita korjauksesta myös työtapaturmavakuutusyhtiöön. Pohjola Vakuutukseen voit ilmoittaa korjauksesta op.fi-palvelussa lähettämällä verkkoviestin.
Jos jonakin kuukautena ei makseta palkkoja, pitääkö siitä ilmoittaa tulorekisteriin?
Säännöllisen työnantajan on tällöin annettava Ei palkanmaksua -tieto työnantajan erillisilmoituksella seuraavan kuun 5. päivään mennessä.
Työtapaturmavakuutus
Miten palkkatiedot ilmoitetaan vuodelta 2019?
Perinteinen palkkailmoitusmenettely poistuu tulorekisterin käyttöönoton myötä. Saamme palkkatiedot vuodesta 2019 alkaen suoraan tulorekisteristä. Poikkeuksena kuitenkin kesken vuotta 2019 päättyneet ja erityisryhmiä sisältävät vakuutukset, joista pyydämme tiedot erikseen asiakkaalta.
Milloin saamme vakuutusyhtiöltä lopulliset laskut vakuutusmaksuista vuodesta 2019?
Tarkkaa aikataulua loppulaskennan valmistumisesta ei valitettavasti voida antaa. Tilanne on uusi myös vakuutusyhtiöille. Pyrimme siihen, että loppulaskennat valmistuvat kevään 2020 aikana.
Jos ei ole työtapaturmavakuutusta, miten kohdan voi ohittaa tulorekisterissä?
Jollei ole työtapaturmavakuutusta, voi ilmoittaa vakuuttamisen poikkeustilannetiedon "Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus)".
Jos työnantajalla on vakuuttamisvelvollisuus, mutta työnantaja ei ole ottanut tapaturmavakuutusta, miten voi tehdä palkkailmoituksen?
Palkkatietoilmoitus tehdään normaalisti tulorekisteriin.
Missä tilanteissa ja miten vakuutusnumero ilmoitetaan tulorekisteriin?
Vakuutusnumero tulee ilmoittaa vain silloin, kun työantajalla on useampi työtapaturmavakuutus joko Pohjola Vakuutuksessa tai useassa eri vakuutusyhtiössä. Tietoa ei siis tarvitse antaa jokaisella ilmoituksella, vaan ainoastaan silloin, kun työnantaja on vakuuttanut työntekijänsä useammalla vakuutuksella.
Vakuutusnumeron yhteydessä tulee ilmoittaa myös vakuutusyhtiön y-tunnus. Pohjola Vakuutuksen y-tunnus on 1458359-3 ja A-Vakuutuksen 1715947-2.
Mistä löydän työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumeron?
Vakuutusnumero löytyy vakuutuskirjalta, laskusta ja maksuerittelystä tai yrityksen verkkopalvelusta. Pohjola Vakuutuksen vakuutustunnukset ovat muotoa 40-xxx-xxx-x, 41-xxxx-xxxx-x tai 42-xxxxx-x ja A-Vakuutuksen 50-xxxxx-xxxxx-x.
Mihin kannattaa kiinnittää huomiota tietoja ilmoittaessa?
Tiedot kannattaa ilmoittaa tulorekisteriin mahdollisimman tarkasti. Ilmoittamalla tulorekisteriin myös täydentävät palvelussuhde- ja poissaolotiedot säästyt lisäselvityspyynnöiltä.
Kiinnitä huomiota erityisesti näihin asioihin tulorekisteri-ilmoittamisessa:
- valitse ilmoitustapa kaksi (2)
- täytä palvelussuhdetiedot kuten sen tyyppi, kesto, palkkauksen muoto ja säännöllinen sovittu viikkotyöaika
- kerro myös poissaolotiedot kuten jakso, päivien lukumäärä, syy ja palkan määrä
- ilmoita täydentävät tiedot mahdollisimman pian, mielellään samanaikaisesti pakollisten tietojen kanssa.
Miksi kannattaa ilmoittaa myös täydentävät tiedot?
Myös korvauskäsittelyssä käytetään tulorekisteriin ilmoitettuja palkkatietoja 01.01.2020 alkaen. Korvauskäsittelyssä ilmoitustapa 1 ei ole riittävä, vaan tarvitaan täydentävät tiedot (ilmoitustapa 2) ansionmenetyskorvausten maksamista varten. Täydentävät tiedot liittyvät lähes poikkeuksetta johonkin pakollisen ilmoittamisvelvollisuuden piiriin kuuluviin tulotietoihin.
Kun täytät tiedot riittävällä tarkkuudella, autat korvauskäsittelyä ja säästyt itse turhilta lisäselvityspyynnöiltä.
Millaisissa tilanteissa voin saada lisäselvityspyyntöjä?
Kun vahinkopäivästä on kulunut 29 päivää, ja vahingoittuneelle aiheutuu sairauslomaa, muuttuu ansionmenetyskorvaus vuosityöansioon perustuvaksi. Vuosityöansion määrittämisessä joudumme pyytämään lisätietoja muun muassa palkankorotuksista, poissaoloista, lomarahaoikeudesta ja lomarahasta. Mahdollisuuksien mukaan hyödynnämme tulorekisteriä tietojen saamisessa.
Voinko toimittaa sairausajan palkkatiedot tai vahinkoa edeltävän neljän viikon ansiot edelleen tapaturmailmoituksen yhteydessä?
Kyllä voit. Tämä nopeuttaa ansionmenetyskorvausten käsittelyä.
Ammattiluokka
Miten ja mikä ammattiluokkatieto ilmoitetaan tulorekisteriin?
Täytä ammattiluokkatieto erikseen jokaisen työntekijän kohdalla sen mukaan, mitä työtä henkilö tekee.
Apua oikean ammattiluokan valintaan saat tarvittaessa Tilastokeskuksen maksuttomasta LuokitusEkspertti-palvelusta valitsemalla luokitukseksi Ammattiluokitus 2010.
Tulorekisteriin ammattiluokka ilmoitetaan viiden merkin tarkkuudella. Jos palvelun ammattiluokka on lyhyempi kuin viisi merkkiä, lisää tarvittava määrä nollia ammattiluokan perään. Tulorekisteri tarkistaa ammattiluokkatiedon, eli sinne ei pitäisi pystyä syöttämään virheellistä koodia. Ammattiluokituksen löydät myös Tilastokeskuksen sivuilta.
Mitä ammattiluokkaa työtapaturmavakuutuksessa käytetään?
Pohjola Vakuutus käyttää työtapaturmavakuutuksissa tulorekisteriin merkittyjä ammattiluokkia.
Mitä ammattiluokkaa käytetään, jos henkilö tekee kahta eri työtä?
Jos työntekijä tekee kahteen tai useampaan eri ammattiluokkaan kuuluvia töitä, ilmoitetaan ammattiluokkana pääasiallisen työn ammattiluokka. Pääasiallisella työllä tarkoitetaan sitä työtä, jota henkilö tekee ajallisesti eniten.
Missä tilanteessa tulorekisteriin ilmoitetaan Urheilija-tieto?
Tietoa käytetään silloin, kun ilmoitetaan urheilusta saatuja suorituksia esimerkiksi urheilijasopimuksen perusteella. Suoritus voi olla esimerkiksi palkkaa tai työkorvausta. Tietoa käytetään, kun ilmoitetaan vain urheilusta saatuja suorituksia.
Urheilijan palkka on tyypillisesti joukkueurheilijalle pelaajasopimuksen perusteella maksettavaa palkkaa. Palkkasummaan ei sisälly urheilurahastoon siirrettyä palkkaa.
Tietoa ei käytetä esimerkiksi silloin, kun ilmoitetaan urheilijan muusta kuin urheilusta saamaa palkkatuloa.
Yrittäjä
Jos on yrittäjä, mihin kohtaan se merkitään tulorekisterissä?
Jos on yrittäjä, merkitään tieto työeläkevakuutuksesta kohtaan YEL. Lisäksi ilmoitetaan Vakuuttamisen poikkeustilanne -tiedot:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus).
Saako vakuutusyhtiö yrittäjän palkkatiedot tulorekisteristä?
Ei saa. Yrittäjän tapaturmavakuutukseen käytetään YEL-työtuloa, joka saadaan yrittäjän eläkevakuutusyhtiöltä.
Erityisryhmät
Mitkä ovat erityisryhmiä?
Erityisryhmiin kuuluvat oppilaat ja opiskelijat, työvoimakoulutettavat, kuntouttava työtoiminta, vammaisten ja kehitysvammaisten työtoiminta, omaishoitajat, perhehoitajat, hoitolaitoshoidokit sekä kuntien luottamushenkilöt.
Saadaanko erityisryhmien tiedot tulorekisteristä?
Vakuutusyhtiö ei saa erityisryhmien tietoja tulorekisteristä. Erityisryhmien tiedot tulee edelleen ilmoittaa erikseen Pohjola Vakuutukselle joko op.fi-palvelussa tai paperilomakkeella. Paperilomakkeen voi tarvittaessa pyytää sähköpostilla osoitteesta palkkailmoitukset@pohjola.fi.
Kotitalous työnantajana
Miten kotitaloustyönantaja ilmoittaa tiedot?
Myös kotitalouden on ilmoitettava maksamansa palkat tulorekisteriin viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidentenä päivänä. Tietojen ilmoittamisessa ei ole euromääräistä alarajaa.
Voit laskea palkan ja ilmoittaa tiedot tulorekisteriin esimerkiksi maksuttomissa SuoraTyö.fi- tai Palkka.fi-palveluissa, jotka lähettävät ilmoituksen tulorekisteriin puolestasi. Voit ilmoittaa tiedot myös tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun verkkolomakkeella tai erityisistä syistä paperilomakkeella.
Jos kotitalous ostaa palvelun yritykseltä ja maksaa laskulla, kuinka toimitaan?
Kotitalous on velvollinen ottamaan työtapaturmavakuutuksen työntekijöilleen, jos kotitalous maksaa palkan suoraan työntekijöille. Jos kotitalous maksaa työsuorituksen laskun perusteella yritykselle, yritys on vakuuttamisvelvollinen.