Hur anmäls löneuppgifter efter 1.1.2019?
Det traditionella löneanmälningsförfarandet upphörde i och med inkomstregistret. Vi får löneuppgifterna för arbetsolycksfallsförsäkringen direkt från inkomstregistret. Vi får också korrigeringarna genom inkomstregistret. Om korrigeringsbehovet gäller en tidigare period, ber vi dig kontakta vår kundtjänst.
Om det inte finns någon arbetsolycksfallsförsäkring, hur kan punkten förbigås i inkomstregistret?
Om det inte finns någon arbetsolycksfallsförsäkring, kan du anmäla uppgift om undantagssituation för försäkring i “Uppgifter om att försäkringsskyldighet inte föreligger (arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringen)”.
Om arbetsgivaren har försäkringsskyldighet, men arbetsgivaren har inte tecknat en olycksfallsförsäkring, hur kan man göra en löneanmälan?
En anmälan om löneuppgifter görs normalt till inkomstregistret.
I vilka situationer och på vilket sätt anmäls försäkringsnumret till inkomstregistret?
Försäkringsnumret ska anmälas endast om arbetsgivaren har flera arbetsolycksfallsförsäkringar antingen i Pohjola Försäkring eller i flera olika försäkringsbolag. Uppgiften behöver således inte ges med varje anmälan.
I samband med försäkringsnumret ska även försäkringsbolagets FO-nummer anmälas. Pohjola Försäkring Ab:s FO-nummer är 1458359-3.
Hur hittar jag försäkringsnumret för arbetsolycksfallsförsäkringen?
Försäkringsnumret finns i försäkringsbrevet, fakturan och betalningsspecifikationen och i försäkringsuppgifterna om företaget i tjänsten op.fi.
Pohjola Försäkrings försäkringsbeteckningar har formen 78-xxxxx-xxxxx-x, 40-xxx-xxx-x, 41-xxxx-xxxx-x eller 42-xxxxx-x och 50-xxxxx-xxxxx-x.
Vad bör man tänka på när man anmäler uppgifter?
Det lönar sig att anmäla uppgifterna till inkomstregistret så noggrant som möjligt. Genom att till inkomstregistret anmäla även kompletterande uppgifter om anställningsförhållanden och frånvaro slipper du att få begäran om kompletterande uppgifter.
Vi ber dig fästa uppmärksamhet särskilt vid följande saker när du gör en anmälan till inkomstregistret:
-
välj anmälningssätt två (2)
-
fyll i uppgifterna om anställningsförhållanden, som typ, längd, avlöningsform och regelbunden avtalad veckoarbetstid
-
ange också frånvarouppgifter som period, antal dagar, orsak och lönebelopp
-
ange kompletterande uppgifter så snart som möjligt, gärna samtidigt med de obligatoriska uppgifterna.
Varför lönar det sig att anmäla också kompletterande uppgifter?
Också vid skadehandläggning används löneuppgifter som anmälts till inkomstregistret. Vid skadehandläggning är anmälningssätt 1 inte tillräckligt, utan det behövs kompletterande uppgifter (anmälningssätt 2) för utbetalning av ersättningar för inkomstbortfall. De kompletterande uppgifterna hänför sig nästan utan undantag till inkomstuppgifter som omfattas av den obligatoriska anmälningsskyldigheten.
När du fyller i uppgifterna tillräckligt noggrant, hjälper du skadehandläggningen och besparar dig onödig begäran om kompletterande redogörelser.
I hurdana situationer kan jag få en begäran om kompletterande redogörelse?
När det har gått 29 dagar sedan skadedagen, och den skadade blir sjukledig, ändras ersättningen för inkomstbortfall så att den baserar sig på årsarbetsinkomsten. Vid fastställande av årsarbetsinkomsten är vi tvungna att be om kompletterande uppgifter bland annat om löneförhöjningar, frånvaro, rätt till semesterpenning och semesterpenning. Såvitt möjligt utnyttjar vi inkomstregistret för att få uppgifter.
Kan jag fortfarande lämna löneuppgifter om sjukdomstid eller inkomsterna för fyra veckor innan en skada inträffat i samband med olycksfallsanmälan?
Ja, det kan du. Det här påskyndar behandlingen av ersättning för inkomstbortfall