En omsorgsfull förvaring av nycklar och koder till passerkontrollsystem, rumsdisponering som stödjer passerkontrollen och säkerheten inne i byggnaden och på företagets utomhusområden är viktiga med tanke på säkerheten. Ofta kan de här sakerna sättas i skick enkelt och till små kostnader.
Brottslingar undersöker objekt på förhand
Brister i styrningen vid passerkontrollen har utnyttjats vid många inbrott. Som exempel kan nämnas ett inbrott som gjordes i ett affärsföretag, där tjuven for iväg med kassaskåpet och innehållet. En person som bar ett känt företags overall hade besökt den aktuella affären och presenterat sig som en representant för ett servicebolag. Samtidigt som han utförde mätningar studerade han företagets lokaliteter, kollade var den värdefulla egendomen fanns och saboterade några väl valda detektorer. Trots att ingen hade bett honom komma dit, frågade ingen vad han gjorde. Efter att han fått den information han behövde och gjort de förberedande åtgärderna var det lätt att genomföra inbrottet.
Passerkontrollen har viktig roll
Passerkontrollen i ett företag baserar sig på rumsdisponeringen, som kompletteras av övervakningsapparatur. Privata rum och kundlokaliteter ska med rumsdisponering klart separeras från varandra.
Miljön inverkar
Om inte fordons och människors passage på ett område har planerats och avgränsats på samma sätt som inomhus, är övervakning och kontroll av obehörigas passage besvärligt. Ett fordon som inbrottstjuvarna parkerat på natten på gården väcker inte väktarnas misstankar, om det är normalt att fordon är parkerade på gården under natten.
Brännbart material och öppna sopflak som finns på gården kan väcka impulser hos mordbrännare.
Graffiti, söndrade utomhuslampor eller onödiga varor som lagras på ett område skapar ett intryck av en plats där man inte reagerar på missförhållanden och förhåller sig likgiltigt till säkerheten. Trots att det saknar ett direkt samband med brott, görs på sådana områden bevisligen mer brott, än på områden där service och underhåll sköts på ett behörigt sätt.
Nyckelsäkerheten viktig
Nyckelsäkerhet består av skydd mot kopiering av nycklar, koder och identifikationer, planering av användningsrättigheter för lås och system, en säker förvaring av dem och övervakning av användningsrättigheter.
Med nycklar kan konstruktionsmässiga och elektroniska säkerhetssystem i objektet kringgås. Utöver fysiska nycklar räknas som nycklar också dörrkoder och identifikationer, olika lösenord till datasystem och användarkoder för brottslarmsystem. Nycklar har en primär roll i säkerhetssystemet, därför är brottslingar redo att använda både tid och möda för att få tag på dem.
Exempel 1:
Efter ett reparationsarbete märkte beställaren att de nycklar som getts till entreprenören hade förkommit. Ingen visste hur nycklarna förkommit. För att bibehålla säkerheten blev man tvungen att serielägga ett stort antal lås på nytt.
Exempel 2:
Bruksanordningarna i ett brottslarmsystem var placerade så att en utomstående kunde registrera den kod som behövdes för koppla bort larmet genom att se på då koden knappades in. Inbrottet gjordes genom att bryta upp dörren och koppla bort larmsystemet.
Nyckelsäkerheten ska motsvara stöldrisken för den egendom eller information som ska skyddas och på en uppskattning av den förlust som blir följden för ditt företag.
Riskanalys som hjälp då säkerhetsanvisningar upprättas
Utgående från en riskanalys utarbetas anvisningar för nyckelsäkerhet. Anvisningarna utgör en del av säkerheten i ditt företags verksamhet och därför ska uppdraget inte ges till utomstående leverantörer av säkerhetstjänster.
Finansbranschens Centralförbund har utarbetat en anvisning om nyckelsäkerhet (på finska). Skriv i sökfältet Avainturvallisuus.
Inbrott har också indirekta följder
Vid bedömning av följderna av ett eventuellt inbrott ska du också beakta de indirekta följder ett inbrott har för ditt företag och som kan vara betydligt större än värdet på den stulna egendomen. Sådana objekt är exempelvis dataanläggningar, där den största inbrottsskadan utgörs av förlorad data.